A doboz csak illusztráció.

BEQS Kereskedelmi Rendszer kÖzponti Ügyviteli rendszer tÁmogatÁssal 2.0 (PDA&PC)

Az üzleti életben érvényesül leginkább az a mondás, hogy az idõ pénz. Egy teljes üzletkötési folyamat igen szerteágazó tud lenni. Sok adattal, gyorsan kell tudni dolgozni és lehetõleg már helyben aláírt megegyezésig eljutni. Minden késlekedés ezzel kapcsolatban segíti, hogy végül az általunk felvilágosított vevõjelölt, végül másnál kössön üzletet.

Mindezek alapján felmerül az igény egy gyors, egyszerûen kezelhetõ és rögtön a helyszínen kinyomtatható és aláíratható bizonylatot szolgáltató rendszerre.

Kinek ajánljuk:

üzletkötõknek, akik a helyszínen adnak ajánlatot, vagy vesznek fel megrendeléseket a központi raktárból történõ kiszállítás és számlázás számára.
kiszállítóknak és képviselõknek, akik a helyszínen értékesítenek is a gépkocsin lévõ készletbõl. Számukra fontos, hogy tudjanak a helyszínen szállítólevelet, számlát kiállítani, illetve pontos készletinformációval rendelkezzenek.
üzleteknek ahol kevés hely áll rendelkezésre, de megbízható, gyors és elegáns megoldásra van szükség a készlet és forgalmi adatok figyeléséhez.

Ajánlatkészítés a helyszínen
Megrendelés felvétele mobilan
Felmérés/piackutatás PDA-val

Számlázás/szállítólevél készítés
Készletnyilvántartás
Könyvelés
Bérszámfejtés

Helyszíni szállítólevél készítés
Mobil számlázás
Készletnyilvántartás gépkocsin

BeQS Kereskedelmi Rendszer a következõkre nyújt megoldást:

A partnerek és cikkek adatai alapján, képes ajánlatot, megrendelõt, szállítólevelet és számlát összeállítani. Figyelembe veszi a partnereknél megadott fix, illetve a cikkeknél meghatározott maximális kedvezmény mértékét. Kezeli a pénztárbizonylatot valamint helyszíni felméréseket tud végezni.

A rendszer egy központi PC-n futó számlázó/készletnyílvántartó programból, mobil számítógépekbõl és Bluetooth képes nyomtatókból áll. Az adatátvitel történhet kábelen, WLAN hálózaton illetve GPRS hálózaton keresztül. A rendszer elõnye, hogy az adatok nem egyszerre, nap végén kerülnek feldolgozásra, hanem részenként, már nap közben beérkeznek a központba. Ez nagymértékben leegyszerûsíti és felgyorsítja az adatok feldolgozását és további folyamatokat, így pl: a kiszállítás elõkészítését.

A vevõ és tétel törzsadatok letöltése után az eszköz készen áll a munkavégzésre. Ezután a PDA oldalon az adatfrissítésére csak akkor van szükség, ha erre vonatkozóan a központból a képviselõ értesítést kap, mert változott a tétellista illetve a vevõk köre. Az aktuális raktárkészlet ezen felül bármikor lekérdezhetõ és feltölthetõ a PDA-ra. A napi munka során keletkezett bizonylatokat a képviselõ, egy, a napi munkavégzést követõ adatszinkronizáció során küldi el a központnak. Az általában esti de akár napi többszöri szinkronizációt követõen a bizonylatok másnap listázhatók, feldolgozhatóak.

A rendszer ezek mellett, gyors és egyszerû megoldást biztosít az elszámolásra. Egy gombnyomással lekérdezhetõ egy idõszak forgalmi adatai, illetve az aktuális készlet. Ehhez a program folyamatosan kezeli a bevételezést és árukiadást, valamint az ezzel kapcsolatos bizonylatokat.

Egy-egy képviselõ illetve üzlet elszámol az általa kiadott bizonylatokkal, átvett pénzzel és a készlettel kapcsolatban.

A rendszer moduljai

Számlázás
Szállítólevél készítés
Pénztárbizonylat kezelés
Ajánlat készítés
Megrendelés felvétel
Készletkezelés
Felmérések készítése, piackutatás, polckép ellenõrzés

A rendszer tulajdonságai

A központi rendszer több alraktárat kezel, melyek szinkronizálnak a PDA-kkal
Minden PDA-hoz beállítható a hozzá tartozó alraktár azonosítója
Készletkezelés jármûvenként
Gyors számla/szállítólevél összeállítás PDA-n
Bizonylat készítése már meglévõ bizonylatból
Sztornó számla/szállítólevél elkészítése
Termékek kiválasztása akár fõcsoport/alcsoport szerint
Az árképzésben akár négyféle árkategória is meghatározható (nagykerár, kiskerár, listaár, stb.)
Vevõk kiválasztása akár csoportokból
Bizonylat kimutatások
Készlet figyelmeztetés bizonylat készítéskor
Bizonylat készítéskor vevõk kiegyenlítetlen bizonylatainak figyelése
Ajándék számlázás lehetõsége, tétel ár módosítása
Vevõnkénti egyedi kedvezmény megadása
Vonalkód támogatás
A4-s méretû bizonylat nyomtatás lézer vagy tintasugaras nyomtatóra (Bluetooth nyomtatómodullal)
Karakteres blokknyomtató támogatás (EPSON, STAR, SEIKO)(Bluetooth nyomtatómodullal)
Beállítható láblác szövegezés
Felhasználók hozzáadása, jogok beállítása
Adatfeltöltés Excel-bõl vagy PC-s számlázónkból
Offline mûködés, idöszakos adatcsere adatkábellel, WLAN vagy GPRS hálózaton keresztül


Kezelési leírás	Letöltés	Vevõk törzs feltöltése	Cikkek törzs feltöltése


Beszállítók törzs feltöltése	Fõcsoportok feltöltése	Alcsoportok feltöltése